Амбициозные задачи по повышению конкурентоспособности Университета ИТМО и превращению его в мировой университет, способный конкурировать с ведущими научно-образовательными центрами мира, требуют трансформации системы управления вузом и «пересборки» университета в целом.
Деятельность в рамках Стратегической инициативы 6 (далее - СИ 6) направлена на реформирование системы управления и приведение её к форме, обеспечивающей необходимые условия для достижения цели и решения задач Программы.
В соответствии с Планом мероприятий («дорожной картой») реализация СИ 6 осуществляется в три этапа.
1 этап – 2013-2014 гг.: формирование системы и структуры управления проектом по повышению конкурентоспособности Университета ИТМО (координационный совет, координаторы стратегических инициатив, дирекция и др.); создание и организация деятельности новых подразделений, реализующих задачи Программы и т.д.
2 этап – 2015-2016 гг.: комплексная трансформация организационной структуры управления и научно-образовательной деятельности Университета ИТМО с учетом необходимости оптимизации бизнес-процессов, а также на основе аудита эффективности работы подразделений; инициирование и реализация системных проектов развития университета, обеспечивающих повышение конкурентоспособности вуза; децентрализация системы управления; формирование информационной экосистемы университета.
3 этап – 2017-2020 гг.: формирование новых структур научно-образовательной деятельности (академий, которые объединяют МНП и Центры превосходства, и реализуют разработку и внедрение программ «исследовательской» магистратуры); активная фаза реализации системных проектов развития; интеллектуализация информационной инфраструктуры, включая внедрение семантических технологий и технологий искусственного интеллекта.
В рамках СИ 6 реализуется комплекс задач:
Задача 6.1. «ITMO – Efficiency: Модернизация системы управления университетом и повышение ее эффективности в условиях трансформации вуза».
В рамках данной задачи осуществляются следующие меры:
Задача 6.2. «ITMO – Change management: Трансформация организационной структуры университета и реализация системных мер по управлению изменениями».
В рамках решения задачи 6.2 осуществляются следующие виды деятельности:
В рамках задачи осуществляется комплексная реорганизация факультетов Университета ИТМО, характеризующаяся структурными и кадровыми перестановками (открытый конкурс на позиции менеджмента факультетов и НПР). Создаются новые организационные формы развития университета, не имеющие кафедральной структуры и реализующие исключительно программы магистратуры и выше (Институт трансляционной медицины и Институт дизайна и урбанистики). Развивается сеть базовых магистерских кафедр (БМК) при высокотехнологичных организациях и научных учреждениях, осуществляющих комплексную инновационную подготовку профессионально-конкурентоспособных магистров и аспирантов на основе практико-ориентированных образовательных программ.
Особое внимание в рамках задачи 6.2. уделяется созданию и организации деятельности представительств Университета ИТМО за рубежом. В 2014 г. открыто представительство в Брюсселе (Бельгия), призванное обеспечить комплексное продвижение Университета ИТМО на мировой рынок. В 2015 г. открыто представительство в Италии, ориентированное в первую очередь на продвижение и коммерциализацию научных разработок вуза.
Задача 6.3. «ITMO – Transparency: Развитие системы обеспечения финансово-экономической устойчивости, эффективности и открытости».
Задача 6.3 направлена на управление процессами реализации финансово-экономической модели развития вуза, финансовым обеспечением реализации Программы; развитием системы бюджетирования, а также программно-целевого метода концентрации ресурсов; разработкой и внедрением системы финансовой отчетности университета, соответствующей МСФО; совершенствованием системы закупочной логистики и прокьюремента; повышением эффективности использования материальных ресурсов.
Задача 6.4. «ITMO – Cutting-edge Projects: Реализация системных проектов развития вуза по приоритетным направлениям».
Важным направлением становится инициирование и реализация крупных системных проектов развития университета. В их числе – комплексный проект по формированию технологических инициатив университета; проект по созданию прогностического кластера.
Координатор Стратегической инициативы 6 — ректор В.Н. Васильев.
